Кадровое агентство Профрекрутингцентр: разрешительные документы для иностранцев

КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ПРОФРЕКРУТИНГЦЕНТР

РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ УСЛОВИЙ ТРУДА ИНОСТРАНЦЕВ В ПОЛЬШЕ

Надо ли менять освядчение, зезволение или карту побыту?

источник: https://poland-consult.com

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ:

+375-29-28-999-48

Кадровое агентство ПрофрекрутингЦентр

г. Барановичи, ул. Комсомольская,100

Лицензия МВД РБ №33030/1694 от 27.09.2013 г. на право осуществления деятельности, связанной с трудоустройством за пределами Республики Беларусь

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Новая работа – новое разрешение. Этот постулат никто не отменял. Однако и в рамках одного работодателя, без смены работы, существуют четкие параметры трудоустройства, зафиксированные в документе, разрешающем работу. Эти данные известны уженду праци и не могут быть изменены без уведомления или согласования с ним. Когда потребуется получать новое разрешение (менять освядчение, зезволение или карту побыту), а когда достаточно просто предупредить уженд – в специальном материале интернет-источника Польский консультант.

Мнение эксперта «Польского консультанта»:

Здесь и далее рассматриваются только случаи изменения условий трудоустройства в рамках одного работодателя. Смена работы (кроме случаев сезонного труда, о которых будет сказано отдельно) обязана сопровождаться сменой разрешительного документа.

Штрафы и наказания
И замена разрешающих документов, и уведомления об изменившихся условиях труда – обязанность сторон. Несоблюдение этих требований является правонарушением, которое может привести:

♦ Работодателя: к штрафу от 1000 до 30000 злотых.

♦ Работника: к штрафу от 100 до 5000 злотых, с вероятностью депортации и запрета на въезд в страны Шенгенского соглашения.

Последнее тем более обидно, если произошло по незнанию, без умысла, просто из-за недостаточной информированности. Именно поэтому каждому работающему в Польше иностранцу необходимо понимать, что именно должен предпринять работодатель и постараться проконтролировать это, чтобы обоим не оказаться в сложной ситуации.

Изначальное соответствие условий разрешения и договора

Теоретически, первый случай, когда могут произойти изменения — при подписании договора. Например, иностранцу оформили освядчение или зезволение, в котором, кроме прочего, указан работодатель, условия труда, в том числе рабочее время, должность, заработанная плата, тип договора.

После въезда трудоустройство необходимо формализовать, в том числе подписав договор. Условия такого контракта обязаны совпадать с условиями, обозначенными в освядчении или зезволении. Другими словами, законно изменить условия работы на данном этапе, без замены документа, разрешающего трудоустройство, невозможно.

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Особенности сезонной работы

В обычной ситуации изменения условий работы по сезонному разрешению на работу типа S аналогичны освядчению. Однако в рамках особых режимов, как, например, введенный из-за пандемии коронавируса, правила изменились, и трудоустраиваться на сезонные работы стало возможно по любому документу, выданному ранее, в т.ч. и с другими условиями, с другим указанным работодателем, с прошедшими сроками (после 14.03.2020).

Регистрация изменения условий труда иностранцев в Польше

Общие нормы:

Есть несколько параметров, изменение которых не требует замены любого типа разрешительных документов. К ним относятся:

♦ Изменение собственника части или целого предприятия работодателя.

♦ Изменение места постоянного расположения, названия или юридической формы организации компании.

Эти корректировки владельцы предприятия проводят по установленному законами порядку, а ответственный ужонд только предупреждается об изменившихся данных.

Заработанная плата:

Оплата труда – один из важнейших параметров. Ее изменения почти всегда приводят к необходимости менять документ, однако существует ряд исключений:

♦ Если работа оплачивается по минимально допустимой ставке, и эта ставка выросла в соответствии с законом, оплата должна осуществляться по новым правилам. При этом ни изменения договора, ни разрешительной документации такое повышение не требует.

♦ В случае увеличения заработанной платы (кроме случаев, указанных в предыдущих пунктах), при сохранении прочих условий работы, достаточно уведомить ужонд о произошедших корректировках, без необходимости менять документы, разрешающие трудоустройство.

Другими словами, меняться разрешительная документация должна только в случаях снижения заработанной платы.

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Изменения условий при работе по освядчению или зезволению

Несмотря на то, что выдачей освядчений и зезволений в настоящее время занимаются разные структуры (повятовый и воеводский уженд праци, соответственно), исключения для случаев, когда замена документа не требуется, у них общие:

♦ Замена гражданско-правового договора умовой о праце.

♦ Изменение характера работ или должности (при сохранении других параметров) на срок не более 30 дней в календарный год. Допускается только, если новая (временная) должность не подразумевает получения дополнительных разрешений, лицензий и т.п.

♦ Снижение оплаты / рабочего времени в рамках программы сохранения рабочих мест, к которым во время пандемии коронавируса отнесли и иностранцев. Эти параметры мы рассмотрим далее подробнее.

Возможность изменения условий не исключает необходимости уведомления уженда праци о произошедшем. По данным типам документов ответственность за информирование уженда (повятого при наличии освядчения или воеводского – при зезволении) возлагается на работодателя. Сделать это необходимо в письменной форме в течение 7 дней. В остальных случаях документ, разрешающий работать, должен быть заменен.

Как поменять условия работы по карте побыту?

При сохранении того же работодателя речь идет не о получении новой карты, а об изменении существующей. Заявляет в воеводский ужонд праци об изменениях сам иностранец.

Мнение эксперта «Польского консультанта»

Обратите внимание, что речь идет исключительно о картах побыту по работе – Едином разрешении на пребывание и работу. Карты других типов либо не требуют разрешительной документации вовсе (например, карты сталего побыту или долгосрочного резидента ЕС), либо не подразумевают доступа к рынку труда, а значит требуют оформления освядчения или зезволения для трудоустройства.

Единственное изменение, которое не требует оповещения ужонда от работника – смена гражданско-правового договора на умову о праце. Все прочие условия, кроме изменения работодателя (условия работы, рабочее время, должность, изменение оплаты труда), сообщаются в воеводство работником письменно.

При этом иностранцу не удастся провести всю процедуру полностью самостоятельно, т.к. в пакете документов об изменении условий должны так же присутствовать оформленные работодателем:

♦ Приложение 1 к внесеку на карту побыту, заполненное работодателем и включающее новые условия труда.

♦ Заявление от работодателя, что указанная заработанная плата не является более низкой, чем у других сотрудников на той же должности.

♦ Опинию старосты, если она требуется по закону (в большинстве случаев для работников из Украины, России и Беларуси потребности в этом документе более не существует, однако уточнять необходимо в каждом конкретном случае).

Еще раз подчеркнем, можно заявить об изменении зарплаты, условий труда и/или должности при работе по карте побыту, но сделать это должен сам работник, предоставив заявление и документы, оформить которые обязан работодатель.

Нюансы работы через агенцию
Это очень важный и довольно неоднозначный момент. Напомним, что при работе через агентство временной занятости юридически работодателем является такое агентство. Фирма, в интересах которой иностранец выполняет работу непосредственно, называется работодателем-выгодоприобретателем или работодателем-пользователем (Pracodawca — użytkownik).

Если речь идет о смене агентства, то меняется работодатель, и разрешительные документы должны получаться новые, однако при смене работодателя-пользователя (при сохранении прочих условий) ситуация другая:

♦ При работе по освядчению, смена работодателя-пользователя не приводит к замене документа.

♦ При трудоустройстве по зезволению, смена работодателя-выгодоприобретателя ведет к смене разрешения на работу.

Это связано с продолжительностью возможной работы, и прямым указанием на работодателя-пользователя в зезволении. Наиболее неопределенная ситуация с картами побыту, выданными по работе на агентство. Подавать сведения об изменениях должен сам работник, при участии работодателя, но все детали таких изменений необходимо уточнять непосредственно в уженде.

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Особенности, связанные с пандемией COVID-19
Ряд условий во времена коронавируса действительно изменились. Это временные программы поддержки экономики, названные «Антикризисными щитами».

Кроме прочего, без согласования с ужендом праци / изменением разрешения временно разрешили:

♦ Переводить работников на удаленную работу.

♦ Снижать рабочее время до 20% от положенного, при том, чтобы суммарная зарплата не оказалась менее минимально установленной по закону.

♦ Более лояльное отношение к ухудшению условий труда, если это ведет к сохранению рабочих мест.

Эти и другие изменения в равной мере относятся и к иностранцам, но требуют от работодателя особых условий оповещения и оформления такого режима. Подробнее мы разбирали эти временные меры в этой и других статьях.

Читайте также:

ОФОРМИТЬ ВИЗУ В БАРАНОВИЧАХ И В ЛЮБОМ ВИЗОВОМ ЦЕНТРЕ БЕЛАРУСИ

⇒ национальная,

⇒ туристическая,

⇒ работа,

⇒ учеба,

⇒ карта поляка.

Всего несколько простых шагов и ВИЗА у Вас в паспорте!

Aneks do umowy: что это такое и зачем подписывать анекс?

В случаях изменения условий работы, указанных изначально в договоре, требуется не только оповещение ужендов, но и принятие данных условий самими сторонами трудовых отношений. Для этого и заключают соглашение о внесении изменений (porozumienie zmieniające) или просто анекс (aneks do umowy – приложение к договору).

Анекс (aneks) — в польской юридической терминологии, это приложение к действующему договору, корректирующее ранее установленные положения. Анекс является результатом согласования сторон, и не может быть навязан одной из них. Вместе с тем, термин aneks относится к любому действующему соглашению, в любых сферах жизни. Например, в контексте рассматриваемого, речь может идти об aneks do umowy o pracę, но документ может корректировать и договор аренды, и другие контракты.

При этом, подписывать анекс стороны должны вне зависимости от необходимости уведомлять ужонд об изменениях – документ составляется в каждом случае, если указанные в изначальном договоре параметры изменяются.

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото источника

Чем удобен анекс, и почему просто не перезаключить договор?
Aneks do umowy предоставляет комфортные условия корректировок. Не нужно подписывать новый контракт, снова согласовывая все детали. Не нужно отправлять в ужонд новый договор, ожидая проверки его на соответствие разрешительным документам (что не освобождает от необходимости уведомления в случае вышеобозначенных изменений). Анекс меняет отдельные положения договора, оставляя прочие в силе.

Мнение эксперта «Польского консультанта»

Например, человек устроился работать грузчиком с окладом в 3500 злотых. Работать по договору он должен на складе, располагающемся на ул. Цветочная, 1. По производственной необходимости работодатель предложил сотруднику перейти работать на другой склад — на ул.Фруктовая, 2, с сохранением той же зарплаты, должности, графика и прочих параметров. Грузчик согласился.
В данном случае подписанный сторонами анекс поменяет только адрес в действующем договоре, оставив без изменений остальное. И главное, сам контракт это не отменит, не аннулирует.

Что будет, если работник не согласен на условия анекса?

Выше уже указывалось на случаи, когда работодатель может поменять некоторые условия работы без согласования с сотрудником. Это четко определенный круг вопросов, введенный временно из-за пандемии.

В остальных случаях анекс – это плод обоюдной договоренности. Если такой договоренности не достигнуто (например, сотрудник не согласен на предлагаемые условия), то и aneks do umowy подписан быть не может, а значит останутся действовать те норма, что были изначально прописаны в договоре.

Как составить анекс для трудового договора в Польше?
Форма составления приложения, корректирующего договор, довольно свободная, однако некоторые обязательные параметры в нем должны быть указаны:

♦ Данные о сторонах.
♦ Сведения о договоре, который корректирует данный анекс.
♦ Дата место подписания / вступления изменений в силу.
♦ Описание изменяемых положений.
♦ Обязательное указание на то, что остальные параметры договора остаются действующими.
♦ Другая необходимая информация.
♦ Подписи сторон, печать работодателя.

На анекс распространяется требование к договору иметь исключительно письменную форму. Составляется приложение в двух экземплярах. Требование перевода на язык понятный работнику такие же, как и к самому изначальному контракту.

Изменение условий труда в Польше 2022 ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Aneks do umowy и иностранный работник
Иностранный работник, легально выполняющий свои трудовые обязанности в Польше, обладает всеми теми же правами, что и сотрудник – гражданин РП. Таковы требования закона, однако в действительности все несколько сложнее.

У иностранца есть документ, разрешающий работать, и условия этого трудоустройства – определены ли они договором или анексом – должны совпадать с условиями в освядчении / зезволении. Подписать анекс с иностранцем возможно, однако если изменяемые условия потребуют замены разрешающих трудоустройство документов, то без выполнения этого шага, работа может считаться незаконной.

Вопрос изменения условий без смены работодателя – очень важен. В первую очередь потому, что несоблюдение этих часто простых и доступных требований, может обернуться большими проблемами. Нередко работники согласовывают какие аспекты непосредственно с работодателем, и считают, что этого достаточно. Но при проверке иностранцев, выявляются нарушения, и ни о чем не подозревающего человека депортируют.

Во избежание подобных сценариев, ситуацию со сменой условий труда необходимо тщательно изучить, и обязательно проконтролировать выполнение требований работодателем.

Читать в источнике:

https://poland-consult.com/praca/izmenenie-uslovij-raboty.html

Подробнее о регистрации изменений условий труда иностранцев в Польше, а также о вакансиях для белорусов за рубежом, выдаче визы и трудоустройстве белорусов за границей: