Кадровое агентство Профрекрутингцентр: как оформить Urlop okolicznościowy

КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО ПРОФРЕКРУТИНГЦЕНТР

ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК В ПОЛЬШЕ

Как оформить отпуск на пару дней?

источник: https://poland-consult.com

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ:

+375-29-28-999-48

Кадровое агентство ПрофрекрутингЦентр

г. Барановичи, ул. Комсомольская,100

Лицензия МВД РБ №33030/1694 от 27.09.2013 г. на право осуществления деятельности, связанной с трудоустройством за пределами Республики Беларусь

Экстренный отпуск в Польше ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Срочно нужен отпуск на пару дней? Любой человек может оказаться перед лицом экстренной потребности заняться личными делами в ущерб трудоустройству. На такие случаи польское законодательство подразумевает Urlop okolicznościowy – специальный, срочный отпуск, который работодатель обязан предоставить, и оплатить эти дни. Что такое экстренный отпуск, при каких обстоятельствах и каким способом может быть оформлен – в материале интернет-источника Польский консультант.

Что такое Urlop okolicznościowy?
Срочный, экстренный отпуск в Польше (Urlop okolicznościowy) – это нерабочие дни, предоставляемые работодателем сотруднику, по причине свадьбы (своей или детей), рождению ребенка, в случаях смерти некоторых членов семьи. Продолжительность урлопа составляет 1 - 2 рабочих дня, и зависит от оснований.

Распоряжение министра работы и социальной политики «О методах обоснования отсутствия на работе, и предоставления сотрудникам отпусков», §15:

2 дня можно взять в случае:

♦ Свадьбы работника.
♦ Рождения ребенка у сотрудника.
♦ Смерти / похорон супруга / супруги работника, его ребенка, матери, мачехи, отца или отчима.

На 1 день срочного отпуска можно рассчитывать если:

♦ События связаны со свадьбой ребенка работника.
♦ Смерти / похорон брата-сестры, дедушки-бабушки, тестя-тещи (свекра-свекрови) или другого лица, находящегося на иждивении сотрудника.

§16 Распоряжения прямо указывает, что такой отпуск является оплачиваемым

Мнение эксперта «Польского консультанта»:

Специальный отпуск предоставляется исключительно на рабочие дни. Кроме прочего, это означает, что, находясь на больничном или в очередном урлопе, взять дополнительные дни нельзя. Например, специальный отпуск по рождению ребенка, в большинстве случаев, может взять только отец, т.к. мать, если она так же работает, находится в отпуске по беременности / родам.

Экстренный отпуск в Польше ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Когда можно взять Urlop okolicznościowy

Получить срочный отпуск можно и не в конкретные дни свадьбы, смерти, похорон или рождения ребенка, а и в другие даты, если запланированные на них события имеют прямую связь с произошедшим.

Мнение эксперта «Польского консультанта»:

Хрестоматийным примером является смерть бабушки, на похороны которой работник отпуск не брал, однако запросил его позже, в день чтения завещания. Такое требования является законным, т.к. событие связано со смертью бабушки, а свой положенный день отпуска работник не израсходовал.

Как получить срочный отпуск?

Для законного оформления Urlop okolicznościowy работодателю необходимо подать заявление. Кроме прочего, документ должен содержать:

♦ Данные работника.
♦ Сведения о работодателе.
♦ Основания для отпуска.
♦ Количество запрашиваемых дней.
♦ Даты дней отпуска.
♦ Перечень приложений – документов, подтверждающих основания (если они есть).
♦ Дату и подпись сотрудника.

При этом документы, подтверждающие основания для экстренного отпуска, могут быть предоставлены позже.

Например, свидетельства о смерти или свидетельства о рождении на момент подачи заявления может еще не быть.

Экстренный отпуск в Польше ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Когда нужно проинформировать работодателя?

Распоряжение устанавливает, что оповестить работодателя (подать заявление на срочный отпуск сотрудник должен заранее. Однако в случаях непредвиденных обстоятельств, это может быть и более поздний срок, но не позднее второго дня такого отпуска:

§2 Распоряжения. Обязанность уведомить работодателя

♦ Работник должен проинформировать работодателя о причине и ожидаемом периоде отсутствия на работе, если причина отсутствия заранее известна или предсказуема.

♦ В случае возникновения причин, препятствующих выходу работника на работу, работник обязан немедленно известить работодателя о причине своего отсутствия и предполагаемой продолжительности своего отсутствия, но не позднее, чем на второй день отсутствия на работе. Если нормы трудового законодательства, действующие у данного работодателя, не определяют способ уведомления о причине отсутствия сотрудника, уведомление направляется работником лично или через другое лицо, по телефону, другими средствами связи или по почте, и датой уведомления является дата, указанная на почтовом штемпеле.

♦ Несоблюдение срока, предусмотренного ч.1 может быть оправдано особыми обстоятельствами, препятствующими своевременному оповещению, особенно если работник оказался прикованным к постели заболеванием в сочетании с отсутствием рядом членов семьи или другим случайным событием. Положение ч.2 применяются соответственно после устранения причин, препятствующих своевременному уведомлению работодателя о причине и сроке отсутствия работника на работе.

Обращаем внимание на средства оповещения

Для формализации процедуры, необходимо получить подтверждение, что заявление своевременно принято. Лучше всего это произойдет при личном обращении.

Если используется третье лицо для подачи заявления, то необходимо, чтобы на копии заявления работодатель (его представитель) указал дату принятия. При подаче по почте можно использовать данные штемпеля.

А вот телефонное оповещение или e-mail лучше применять в случае крайней необходимости, когда другие способы невозможны.

Читайте также:

ОФОРМИТЬ ВИЗУ В БАРАНОВИЧАХ И В ЛЮБОМ ВИЗОВОМ ЦЕНТРЕ БЕЛАРУСИ

⇒ национальная,

⇒ туристическая,

⇒ работа,

⇒ учеба,

⇒ карта поляка.

Всего несколько простых шагов и ВИЗА у Вас в паспорте!

Оплата Urlop okolicznosciowy

Срочный отпуск - оплачиваемый. Расчет за эти день – два производится так же, как при очередном отпуске. Технология расчетов определяется другим Распоряжением того же министерства "О подробных правилах предоставления ежегодного отпуска, определения и выплаты вознаграждения за время отпуска и денежного эквивалента за отпуск", в соответствии с которым:

♦ Определяются компоненты оплаты труда, указанные в ставке за месяц, в фиксированном размере, причитающемся работнику в месяце отпуска.

♦ Устанавливаются переменные составляющие вознаграждения (при расчете отпускных могут использоваться данные за 3 предшествующих месяца, а в случае значительных колебаний — за 12 месяцев).

♦ Фиксированная месячная заработная плата делится на количество часов, которые необходимо отработать в данном месяце.

♦ Переменную часть (в зависимости от отработанных часов) следует разделить на фактическое количество рабочих часов в данном месяце.

♦ Сложением почасовой оплаты фиксированного и переменного вознаграждения, получают стоимость 1 час, которая и умножается на количество часов, которое работник должен был бы отработать во время экстренного отпуска

При этом некоторые виды оплаты в расчет не берутся, а именно:

♦ разовые или непериодические выплаты за конкретную задачу или достижение;

♦ вознаграждение за время подготовки к работе и/или за простой не по вине работника;

♦ юбилейные выплаты;

♦ вознаграждение за отпуск, а также за другое обоснованное отсутствие на работе;

♦ денежные эквиваленты ежегодного отпуска (компенсация за неиспользованный урлоп);

♦ дополнительное вознаграждение юрисконсульта за представительство в суде;

♦ вознаграждение за нетрудоспособность по болезни (больничный);

♦ вознаграждения из премиального фонда компании, дополнительное годовое вознаграждение, дебиторская задолженность в связи с участием в прибыли или профицитом баланса;

♦ пенсионные пособия и пособия по инвалидности или другие денежные пособия;

♦ вознаграждение и компенсация в случае увольнения.

Пример. Представим, что работник трудится по 8-часовому пятидневному графику, и получает фиксировано 3000 злотых в месяц. Кроме этого, за январь, февраль и март, он получал премию, соответственно, 200, 250 и 200 злотых. В марте (когда, например, должно было быть 160 рабочих часов) его супруга родила, и он взял два дня экстренного отпуска. Рассчитываем отпускные:

Фиксированная часть делится на мартовские часы: 3000 : 160 = 18,75 злотых.

Два дня отпуска – это 16 часов. Значит: 16 х 18,75 = 300 злотых. Это первая составляющая.

Фактически отработанные часы в марте: 160 – 16 = 144 часа.

Средний бонус за три предшествующих месяца: (200+250+200) : 3 = 216,67 злотых.

Делим средний бонус на фактическое количество часов в марте: 216,67 : 144 = 1,50 злотых.

Умножаем полученные данные на 16 часов: 1,5 х 16 = 24 злотых. Это второй компонент.

Суммируем составляющие оплаты: 300 + 24 = 324 злотых.

То есть всего за эти два дня срочного отпуска работник получит 324 злотых. Остальная зарплата будет рассчитана с учетом обычных факторов.

Экстренный отпуск в Польше ПрофреркутингЦентр

фото носит иллюстрационный характер

Можно ли взять Urlop okolicznosciowy по умове злецения?

Отпуск регулируется положениями трудового законодательства (частью которого является и рассматриваемое Распоряжение), а значит все описанное выше подходит только для трудоустройства по умове о праце. Умова злецения и другие типа гражданско-правовых договоров по умолчанию ни один из видов урлопа не предполагают.

Однако при заключении Umowa zlecenie данные параметры могут быть прописаны в договоре, и тогда предоставление дней и их оплата будут произволиться в соответствии с указанными в контракте положениями. Если же отпуск в умове не отражен никак, то и обязанностей по этому поводу у работодателя (заказчика) нет. Тогда получить выходные можно будет исключительно по взаимной договоренности.

Читать в источнике:

https://poland-consult.com/praca/urlop-okolicznosciowy.html

Подробнее об экстренном отпуске и трудовых отношениях в Польше, а также о вакансиях для белорусов за рубежом, выдаче визы и трудоустройстве белорусов за границей: